Privatnost

Politika privatnosti

Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Različite informacije, koje zajedno prikupljene mogu rezultirati utvrđivanjem identiteta određene osobe, također čine osobne podatke. Na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka), te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018), niže navedenom Politikom privatnosti informiramo Vas o načinu obrade Vaših osobnih podataka u ovom odvjetničkom uredu.

Obrada osobnih podataka

Odvjetnik osobne podatke obrađuje zakonito, pošteno i transparentno vodeći pri tome računa da se podaci obrađuju isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.

Kategorija i svrha obrade osobnih podataka

Prikupljaju se i obrađuju sljedeće vrste osobnih podataka:

- osobni podaci zaposlenika i bivših zaposlenika sukladno Ugovoru o radu i pozitivnim propisima,

- osobni podaci klijenata odnosno stranaka sukladno izdanim punomoćima, nalozima, ugovorima o zastupanju, u obavljanju odvjetničke djelatnosti sukladno Zakonu o odvjetništvu,

- osobni podaci poslovnih partnera i suradnika sukladno ugovorima,

- osobni podaci potencijalnih klijenata (stranaka) kao i potencijalnih zaposlenika koji nam se obrate putem klasične pošte ili putem telefona, mobitela, drugih sredstava komunikacije (npr. WhatsApp) ili e-maila.

Osobne podatke prikupljene putem slanja Vašeg upita, molbe za posao ili sl. obrađujemo isključivo u svrhu povratnog kontaktiranja.

Odvjetnički ured osobne podatke obrađuje samo ako je:

- ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha,

- obrada nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka,

- obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza

- obrada nužna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.

Kolačići (Cookies)

U svrhu korektnog rada web-stranica i njihovog unapređenja, stranice odvjetničkog ureda u svom radu koriste tzv. cookies ili kolačiće koji se također smatraju osobnim podacima. Kolačići su informacije koje se spremaju na Vaš uređaj pri posjetu stranice i kada ponovite posjet stranici preglednik šalje natrag kolačiće koji pripadaju toj stranici, a sve u svrhu što boljeg rada stranice, prilagođavanja stranice Vašim potrebama, unapređenja stranice itd. Postoje različite vrste kolačića. U nekim slučajevima se kolačići automatski brišu kada korisnik zatvori svoj preglednik, a u drugim slučajevima kolačići se čuvaju dulje vrijeme i mogu se koristiti prilikom naknadne posjete stranicama. Važno je znati:

- Web-stranica ne može dobiti pristup podacima kojima niste dali pristup i nikako ne može pristupiti drugim datotekama na Vašem računalu.

- Ako ne želite da web-stranica sprema bilo kakve podatke o Vašem surfanju unutar domene, uvijek možete promijeniti postavke Vašeg web-preglednika.

- Kolačići su pohranjeni na Vašem računalu i možete ih izbrisati u bilo kojem trenutku.

Primatelji podataka

Pristup Vašim osobnim podacima ima odvjetnica, odvjetnički vježbenici kao i drugi zaposlenici i/ili suradnici odvjetničkog ureda zaduženi primjerice za računovodstvo, administraciju, IT i otpremu pošte. Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati i vanjski primatelji (nadležna državna tijela i sudovi, javni bilježnici, FINA i dr.) ukoliko je to nužno radi izvršavanja odvjetničke usluge ili to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa.

Rokovi čuvanja

Za određene osobne podatke rokovi obrade i pohrane propisani su pozitivnim propisima Republike Hrvatske. Tako je primjerice sukladno Zakonu o odvjetništvu propisana obveza odvjetnika da čuva osobne podatke koji se nalaze u spisu 10 godina od pravomoćnog okončanja postupka. U odnosu na podatke koje čuvamo na temelju privole, navedene podatke čuvamo dok postoji svrha radi koje su podaci dani odnosno radi koje se obrađuju, odnosno dok privola za obradu ne bude povučena od strane ispitanika. Po prestanku svrhe odnosno isteku razdoblja čuvanja, osobne podatke brišemo trajno ili ih anonimiziramo tako da se više ne mogu povezati s određenim ispitanikom.

Prava ispitanika

Prava koja ispitanicima pripadaju sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka su:

- Pravo na pristup – pravo na dobivanje informacije o svrsi obrade osobnih podataka ispitanika, kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni te u slučaju kada se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika o njihovu izvoru. Također obuhvaća i pravo ispitanika da mu se dostavi ispis osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose.

- Pravo na ispravak – pravo ispitanika da bez nepotrebnog odgađanja ishodi da se isprave netočni podaci ili da se dopune podaci koji se odnose na ispitanika.

- Pravo na brisanje – pravo tražiti brisanje osobnih podataka koji se na ispitanika odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili zakonske svrhe, te ukoliko ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji.

- Pravo na ograničenje obrade – pravo ishoditi ograničenje obrade ako su ispunjeni preduvjeti definirani Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka.

- Pravo na prenosivost podataka – pravo tražiti dostavu osobnih podataka koji se na ispitanika odnose u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako se radi o podacima nad kojima se obrada temelji na privoli ili na ugovoru te ako se obrada provodi automatiziranim putem.

- Pravo na prigovor – pravo ispitanika da na temelju svoje posebne situacije uloži prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Prigovor se podnosi odvjetničkom uredu na navedene kontakt adrese (putem e-maila, poštom). Odvjetnički ured će Vam najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja Vašeg zahtjeva dostaviti tražene informacije i obavijest o poduzetim radnjama. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, rok od mjesec dana može se produžiti za još dva mjeseca, u kojem slučaju ćemo Vas izvijestiti o razlozima eventualnog produljenja roka. Također u slučaju odbijanja zahtjeva ispitanika odvjetnički ured će bez odgađanja, a najkasnije u roku mjesec dana od primitka zahtjeva, izvijestiti ispitanika o razlozima odbijanja zahtjeva.

Obrazac zahtjeva možete preuzeti ovdje.

Pitanja i zahtjevi

Sigurnost osobnih podataka jamči odvjetnica Zrinka Rogina kojoj se svi suradnici i stranke mogu javiti na info@zrinka-rogina.eu ili na +385 (0)98 841 945 za sva pitanja i/ili ažuriranja u svezi njihovih osobnih podataka.

Zadnje ažuriranje Politike privatnosti : 20.03.2025. godine